INCES Kongresi Bildiri Özeti Gönderim Kuralları

1. Genel İlkeler

• Özetler yalnızca INCES çevrim içi bildiri gönderim sistemi üzerinden gönderilmelidir.
• Son gönderim tarihinden sonra sistem yeni özet kabul etmeyecektir.
• Her yazar en fazla 3 (üç) bildiri ile sorumlu yazar (sunucu yazar) olabilir.
• Özetler daha önce yayımlanmamış ve başka bir kongrede sunulmamış özgün çalışmalar olmalıdır.
• INCES Bilim Kurulu, özetleri sözlü veya poster sunuma dönüştürme hakkını saklı tutar.

2. Dil ve Yazım Kuralları

• Özetler Türkçe veya İngilizce olarak hazırlanabilir.
• Dil bilgisi, yazım ve noktalama kurallarına özen gösterilmelidir.
• Metinde kısaltmalar ilk geçtiği yerde parantez içinde açıklanmalıdır.

3. Başlık ve Yazar Bilgileri

• Başlık tamamı büyük harflerle, kısa ve çalışmayı açıkça ifade edecek şekilde yazılmalıdır.
• Yazar adları, ad küçük harf, soyad büyük harf olacak şekilde yazılmalıdır (Örn: Ali YAZAR).
• Her yazarın kurumu, şehir ve ülke bilgisi belirtilmelidir.
• Sorumlu yazarın e-posta adresi ve tercihen telefon numarası eklenmelidir.

4. Özet Metni

• Özet metni amaç, yöntem, bulgular, sonuç bölümlerini içermelidir.
• Toplam uzunluk en az 200, en fazla 300–350 kelime olmalıdır (başlık, yazarlar ve kurumlar hariç).
• Paragraflar blok hâlinde yazılmalı, satır başı kullanılmamalıdır.
• Metin içinde numaralı veya madde işaretli liste kullanılmamalıdır.
• İmla ve biçimlendirme tutarlı olmalıdır.

5. Anahtar Kelimeler

• En az 3, en fazla 5 anahtar kelime verilmelidir.
• Anahtar kelimeler, önem derecesine göre sıralanmalı ve alfabetik düzende yazılması tercih edilir.
• Anahtar kelimeler, uluslararası dizinlerde kullanılan terimlerle uyumlu olmalıdır.

6. Kaynak Gösterimi

• Özet metninde kaynak listesi kullanılmaması tercih edilir.
• Mecburi durumlarda, metin içinde kısa atıf (yazar, yıl) biçimiyle kaynak verilebilir.
• Uzun kaynakça, tam makale veya bildiri metninde sunulmalıdır.

7. Etik İlkeler

• İnsan veya hayvan denek içeren çalışmalarda ilgili etik kurul onayı alınmış olmalıdır.
• Gerekli durumlarda etik kurul onay numarası ve tarihi özet içinde belirtilmelidir.
• Çalışmaya destek veren kurum ya da fonlar, teşekkür veya destek bilgisi olarak kısaca ifade edilmelidir.
• İntihal, veri uydurma veya manipülasyon içeren çalışmalar kabul edilmeyecektir.

8. Gönderim ve Değerlendirme Süreci

• Özetler, çift-kör hakemlik sürecine tabi tutulacaktır.
• Hakem görüşleri doğrultusunda düzeltme istenebilir; yazarlar belirlenen süre içinde gerekli değişiklikleri yapmalıdır.
• Kabul edilen özetlerin sunum şekli (sözlü/poster) sorumlu yazara e-posta yoluyla bildirilecektir.
• INCES kongre programına alınabilmesi için kabul edilen özetlerin en az bir yazarı kongreye kayıt yaptırmalıdır.